AlphaGraphics y la revolución de la impresión bajo demanda

Comprendé cómo la empresa revolucionó la impresión bajo demanda con la migración para el Office 365 y eliminó 70% de los gastos en impresión.

Alphagraphics + Microsoft Sharepoint

A tecnologia é parte do DNA da AlphaGraphics desde a sua chegada ao Brasil, quando trouxe o revolucionário conceito de impressão digital. A empresa opera no País há 25 anos como franquia master de uma norte-americana reconhecida mundialmente como uma das marcas mais consolidadas no mercado de impressão. Como parte desta premissa, a nuvem era o caminho óbvio e a praça brasileira é piloto do projeto de migração.Para o CEO da AlphaGraphics Brasil, Rodrigo Abreu, aplicativos de colaboração são cada vez mais necessários, principalmente para otimizar o relacionamento com o cliente. “Contratar no modelo nuvem é viável e proporciona uma automação do processo de comunicação com o consumidor, além de ser extremamente eficaz para garantir a qualidade de nossos serviços”, destaca.

Parceria com a Dedalus

Segundo Abreu, a escolha da Dedalus como parceiro na migração para o Office 365 foi fácil, porque já existe uma relação de longo tempo. “A qualidade dos serviços prestados pelos profissionais da empresa, aliada ao atendimento personalizado ao cliente foram determinantes”, afirma.A Dedalus estabeleceu um nível de parceria de negócios junto à Microsoft com o intuito de oferecer segurança ao cliente, especialmente pela característica do projeto. “A dinâmica de trabalho da equipe da Dedalus nos dá tranquilidade para continuar o desenvolvimento de nosso projeto piloto e transformá-lo, em um futuro próximo, na plataforma mundial de colaboração e produtividade da AlphaGraphics”, destaca.A AlphaGraphics utiliza praticamente todos serviços disponibilizados pela Micrososft na plataforma do Office 365 e avalia a performance a partir de aspectos como frequência de uso, disponibilidade e atendimento à geração constante de conteúdo para a rede. Entre as soluções usadas estão:
  • Power BI para a confecção de dashboards de dados;
  • Aplicativo Sway para desenvolvimento de apresentações multimídias;
  • Yammer para apresentações internas em nossa rede social corporativa;
  • Skype for Business para treinamentos on-line;
  • One Drive para armazenamento;
  • Sharepoint para colaboração.

O resultado

“Temos um estudo que a cada R$ 10 gastos em impressão, cerca de R$ 7 se referem à burocracia (física) de troca de mensagens, revisão de textos, envio e reenvio de artigos. Com a solução em nuvem, esses gastos praticamente desaparecem e o produto final fica extremamente mais barato.Na vertente B2B, desenvolvemos uma aplicação que permite aos nossos parceiros terem lojas virtuais utilizando a Alphagraphics como seu portal de Compras / Vendas”, comenta Abreu.

Reinvenção do mercado editorial

A AlphaGraphics está com a inovadora proposta de reinventar o mercado editorial tradicional em que cerca de 10% do que se escrevia chegava à publicação e mesmo assim, com uma chance de menos de 15% dessas publicações gerarem lucros para os autores e editores. Este cenário se desenhou como uma grande oportunidade para a empresa. Com a adoção de Cloud Computing, a Alphagraphics oferece ao autor a possibilidade de publicação autônoma de suas histórias, sem gastos desnecessários que sempre inviabilizaram aproximadamente 90% dessas publicações. “Apenas 10% dos textos escritos chegam a ser publicados e, do total dessas publicações 70% acabam em prejuízos financeiros, cerca de 20% empatam e apenas 10% proporcionam resultados financeiros positivos”, ressalta o CEO da AlphaGraphics. A aplicação hospedada em ambiente de nuvem, permite que esses 90% cheguem ao mercado, já que o próprio autor pode fazer o manuseio. “Dentro do nosso ambiente o escritor seleciona a capa e insere texto. A divulgação pode ser feita por redes sociais e a impressão é sob demanda, ou seja, o livro será confeccionado se alguém efetivar a compra, o que elimina custos de exemplares prontos, em estoque”, completa.Outra vantagem desse modelo é a atualização da obra quando o autor quiser, direto no arquivo salvo na nuvem. Quem efetuar a compra, terá sempre a versão mais recente do item adquirido.
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