A descentralização de dados pode estar consumindo muitos dos seus recursos sem que você perceba e afetando a sua produtividade. Saiba mais!
Para otimizar a produtividade da sua empresa, minimizar custos, ter maior segurança da informação, maior performance, enfim, tudo o que gera mais resultados para o seu negócio, é fundamental que os dados da sua empresa estejam centralizados.
Dados centralizados, o óleo que lubrifica seus processos
A centralização permite uma melhor análise de informações, o que pode ajudar as empresas a tomar decisões mais inteligentes e agilizar processos.
Além disso, os dados centralizados são mais facilmente acessados pelos funcionários, o que também é fundamental para melhorar a velocidade das operações dentro da sua empresa.
Ao ter um repositório central de informações, todas as engrenagens do seu negócio funcionarão de forma mais ágil, o que certamente aumentará a sua produtividade.
Quando o sistema começa a emperrar
Por outro lado, a descentralização dos dados traz vários entraves que prejudicam a performance dos seus processos que podem gerar grandes distorções na tomada de decisões.
A principal causa disso é o fato de que esses dados são separados e não estruturados em um mesmo ambiente, tornando-os difíceis de usar com precisão e inteligência.
Além do mais, os dados descentralizados normalmente são armazenados em diferentes fases do processo, levando à dupla contagem e aumento da complexidade.
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Como solucionar a descentralização de dados da sua empresa
O gerenciamento de dados é um dos aspectos mais importantes de qualquer negócio. No entanto, com a crescente demanda por dados e os recursos limitados de muitas empresas, o gerenciamento de dados pode ser uma tarefa assustadora.
Aqui estão algumas dicas de como resolver o problema da descentralização de dados em sua organização:
1. Estabelecer políticas e procedimentos de Gerenciamento de Dados claros e concisos
Para que informações valiosas não sejam perdidas, é preciso planejamento e gerenciamento corretos. Mesmo que as empresas estejam cada vez mais envolvidas na obtenção de dados, essas ações são um desafio constante.
Para estabelecer políticas e procedimentos claros e concisos de gerenciamento de dados, é importante ter em mente alguns princípios básicos, como a separação dos papéis dos envolvidos, padronização da operação e gestão integrada.
Isso garante o rastreio, controle e utilização com eficácia de todas as informações.
2. Crie um banco de dados centralizado para armazenamentos de informações de toda a empresa
Um banco de dados centralizado permitirá que toda a organização possa consultá-lo a qualquer momento, facilitando assim a troca de informações entre departamentos e melhorando o controle sobre os documentos e operações da empresa.
3. Implemente um sistema automatizado de captura e gerenciamento de alterações de dados
A capacidade de capturar e gerenciar dados com eficiência é crucial para garantir que as informações estejam disponíveis quando necessário, evitando erros dispendiosos e melhorando a eficiência. Mas, gerenciar dados pode ser uma tarefa assustadora até mesmo para os gerentes mais experientes.
Um sistema que pode automatizar a captura e o gerenciamento de dados pode ajudar a simplificar o processo e garantir que todas as informações relevantes estejam prontamente acessíveis, contribuindo para gerar novos insights e decisões mais acertadas para o seu negócio.
Centralizar os dados da sua empresa: considerações que você deve fazer
Centralizar os dados da empresa pode ser uma tarefa assustadora, mas com as ferramentas e a estratégia certas, pode ser um processo relativamente simples.
Aqui estão algumas coisas a ter em mente antes de embarcar neste projeto:
Antes de mais nada, é necessário realizar um levantamento das informações básicas sobre as atividades da organização, identificando quais dados podem ser consolidados num sistema central. Isso te ajudará, inclusive, a estabelecer regras claras sobre quem pode ter acesso a quais dados.
Em segundo lugar, é preciso certificar-se de ter um bom gerenciamento dessa estrutura. A organização de todos esses dados deve ser feita de forma minuciosa. Isso garante que não haja conflitos no fluxo de informação e que ela esteja disponível no local certo, na hora certa, gerando os insights necessários.
Por último, não menos importante, considere o uso de ferramentas online ou softwares projetados especificamente para otimizar a operacionalização desses dados. Esses programas geralmente são muito fáceis de usar e facilitam o processo automatizando algumas das tarefas envolvidas.
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Conte com uma empresa experiente para gerenciar seus dados
Decerto, a esta altura você já deve ter percebido que para alavancar resultados, a sua empresa precisa estar munida de tecnologia e de um gerenciamento de informação eficaz.
Nós, da Dedalus, somos pioneiros em sistemas de gerenciamento de informação. Temos um portfólio de soluções completas para que a sua empresa precise preocupar-se somente com o lado bom da informação: obter insights. Assim, o poder de tomar decisões que farão com que sua empresa esteja sempre à frente estará em suas mãos, gerando novas soluções e criando novas oportunidades.
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